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    總行機關全面推廣使用農發智會無紙化會議系統
    發布時間:2020-04-30

    4月30日,經歷了近一年以來160多版反復修改和測試的“農發智會”在總行機關正式全面推廣使用,這標志著農發行辦公信息化水平邁上了新臺階。同時,辦公室對系統功能組織開展了一次現場培訓。

    “農發智會”系統自2019年7月首次投入使用以來,有效提升了會議質效,受到與會人員的廣泛好評。為切實提高“農發智會”使用效率,今后,凡是總行行領導主持召開的、由部室負責人參加的非涉密類會議,如行長辦公會議、行領導專題會議、業務經營分析會議、各專業委員會會議等,都可使用“農發智會”無紙化會議系統。

     

    4月30日下午,辦公室組織開展總行機關“農發智會”無紙化會議系統培訓。

    “農發智會”系統既借鑒了銀行同業無紙化會議系統的優勢,又結合農發行轉變作風會風的需求量身定做,實現了會前充分閱研材料、實時批注、一鍵同步、限時發言、與主講人同屏等功能;既克服了傳統會議的短板,帶來了全新的會議模式,又有效解決了“文山會海”等形式主義痼疾。演示效果活潑新穎,會議效率顯著提升,在總行機關全面推廣使用將推動農發行真正進入無紙化會議的新時代。

    從書面材料到電腦文件,形式更為便捷。參會人員無需攜帶紙質材料,所有會議材料均可在平板電腦上查閱。特別是對于材料較多的業務經營分析會、貸審會、財審會等會議,其便捷性更加凸顯。

    從文本閱讀到幻燈播放,展示更加豐富。會議材料可采用PPT等形式,大量運用圖表和數字,更加言簡意賅、開門見山,少了穿靴戴帽、照本宣科,會議效率極大提升。材料內容可綜合運用文本、圖片和表格,展示效果更為生動。

    從人工核查到技術控制,安全更為可控。嚴格落實國家和總行有關保密規定,所有會議材料不可下載,以科技手段杜絕信息外泄可能,為保護我行信息安全筑起了嚴密的“防火墻”。

    從紙質介質到電子存儲,辦公更加環保。中國每生產2萬張復印紙即需耗費一棵樹齡為20年左右的大樹。“農發智會”推廣使用將節約海量打印用紙,減少紙張消耗,既能有效壓減辦公費用,又將極大提高全行員工的節能環保意識,營造綠色辦公環境。

    下一步,總行辦公室將組織各部室做好無紙化會議硬件設備的使用保管和在線實時答疑,并擇機將“農發智會”在全系統推廣。  

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